DocNote für das Sekretariat: Berichte prüfen und Konsultationen vorbereiten (Video)

DocNote bietet einen eigenen Bereich für das Sekretariat. Dort finden Sekretärinnen und Sekretäre die Berichte der Ärztinnen und Ärzte, die sie betreuen, prüfen und versenden sie und bereiten kommende Konsultationen vor, damit die Ärztin oder der Arzt ab der ersten Minute alles zur Hand hat. Das Video (auf Französisch) zeigt das Modul Schritt für Schritt.

Ein Sekretariatskonto, mehrere Ärztinnen und Ärzte

Jede Person im Sekretariat meldet sich mit eigenen Zugangsdaten an. Ein Sekretariatskonto kann mehreren Gesundheitsfachpersonen zugeordnet sein: Man gelangt direkt in den Bereich jeder Ärztin und jedes Arztes und wechselt zwischen ihnen, ohne sich abzumelden.

Berichte prüfen und versenden

Für jede Ärztin und jeden Arzt sind alle aktuellen Konsultationen sichtbar. Ein Bericht lässt sich öffnen, um ihn zu prüfen, zu korrigieren oder bei Bedarf zu ergänzen. Ist das Dokument fertig, kann es:

• per E-Mail versendet werden;
• in die Patientenakte übermittelt werden, wenn die Ärztin oder der Arzt ein mit DocNote verbundenes Praxis- oder Klinikinformationssystem nutzt;
• kopiert oder exportiert werden.

Kommende Konsultationen vorbereiten

Termin für Termin

Das Sekretariat legt einen Termin mit den Patientendaten sowie Datum und Uhrzeit der Konsultation an. Der Termin erscheint am vorgesehenen Datum in der Konsultationsliste, markiert mit einer kleinen blauen Uhr, die geplante Konsultationen kennzeichnet.

Ein ganzer Tag aus der Agenda

Um mehrere Konsultationen auf einmal vorzubereiten, importiert das Sekretariat einen Screenshot oder eine Datei der Tagesagenda. DocNote erkennt die Termine und übernimmt die verfügbaren Angaben: Name, Vorname, Geburtsdatum und Uhrzeit. Nach einer kurzen Kontrolle der erkannten Angaben wird bestätigt, und alle Termine sind in DocNote angelegt.

Die Akte im Voraus vorbereiten

Nützliche Dokumente lassen sich vorab anhängen, zum Beispiel ein Operationsbericht. Die Ärztin oder der Arzt findet sie beim Start der Konsultation direkt vor, ohne danach suchen zu müssen.

Sekretariatskonto einrichten

Um ein Sekretariatskonto zu erstellen und den richtigen Ärztinnen und Ärzten zuzuordnen, schreiben Sie uns an contact@docnote.ch.