DocNote pour les secrétaires : relire les comptes rendus et préparer les consultations (vidéo)

DocNote dispose d’un espace dédié au secrétariat. Les secrétaires y retrouvent les comptes rendus des médecins qu’elles accompagnent, les relisent et les transmettent, et préparent les consultations à venir pour que le médecin ait tout sous la main dès le début de la consultation. Cette vidéo présente le module pas à pas.

Un compte secrétaire, plusieurs médecins

Chaque secrétaire se connecte avec ses propres identifiants. Un même compte secrétaire peut être rattaché à plusieurs professionnels de santé : la secrétaire accède directement à l’espace de chacun et passe d’un médecin à l’autre en un geste, sans se déconnecter.

Relire et transmettre les comptes rendus

Pour chaque médecin, la secrétaire retrouve l’ensemble des consultations récentes. Elle ouvre un compte rendu pour le relire, le corriger ou le compléter si nécessaire. Une fois le document prêt, elle peut :

• l’envoyer par e-mail ;
• le transmettre dans le dossier patient, si le médecin utilise un DPI connecté à DocNote ;
• le copier ou l’exporter.

Préparer les prochaines consultations

Un rendez-vous à la fois

La secrétaire crée un rendez-vous en renseignant les informations du patient ainsi que la date et l’heure de la consultation. Le rendez-vous apparaît dans la liste des consultations à la date prévue, signalé par une petite horloge bleue qui distingue les consultations programmées.

Toute une journée à partir de l’agenda

Pour préparer plusieurs consultations en une fois, la secrétaire importe une capture d’écran ou un fichier de l’agenda du jour. DocNote détecte les rendez-vous et en extrait les informations disponibles : nom, prénom, date de naissance et heure de consultation. La secrétaire vérifie ce qui a été détecté, puis confirme : tous les rendez-vous sont créés dans DocNote.

Préparer le dossier en amont

La secrétaire peut aussi joindre à l’avance les documents utiles, par exemple un compte rendu opératoire. Le médecin les retrouve directement lorsqu’il démarre sa consultation, sans avoir à les chercher.

Mettre en place un compte secrétaire

Pour créer un compte secrétaire et le rattacher aux médecins concernés, écrivez-nous à contact@docnote.ch.