DocNote x Axenita : configurer la connexion et envoyer vos rapports dans le dossier patient (vidéo)

Vous pouvez désormais utiliser DocNote directement depuis votre DPI Axenita. Vous ouvrez DocNote depuis le dossier patient, générez votre compte rendu et l’envoyez directement dans Axenita, sans copier-coller et sans modifier vos habitudes. Cette vidéo couvre la configuration initiale puis le flux quotidien. Les deux sont détaillés ci-dessous, avec les valeurs exactes à saisir.

Partie 1 : configuration initiale dans Axenita

Ajouter le portail web DocNote

Connectez-vous à Axenita, rendez-vous dans Paramètres puis Base de données. En bas de la page se trouve la rubrique Portail web. Ajoutez un nouveau portail, nommez-le DocNote et saisissez l’URL suivante. Aucun nom d’utilisateur n’est nécessaire.

https://docnote.care/app/record?patientId={patientId}&patientIdSystem={patientIdOid}&firstName={patientFirstname}&lastName={patientLastname}&sex={patientGender}&birthday={patientBirthdate|dd.MM.yyyy}&language={patientCorrespondenceLanguage}

Enregistrez le portail. Les paramètres entre accolades sont remplis par Axenita au lancement : c’est ainsi que DocNote sait pour quel patient il a été ouvert.

Créer le client FHIR-API

Rendez-vous dans la rubrique FHIR-API et ajoutez un nouveau client, nommé lui aussi DocNote pour identifier facilement la connexion. Axenita génère un identifiant client externe et un secret client. Copiez ces deux informations et transmettez-les à l’équipe DocNote par e-mail : elles nous permettent de finaliser la connexion entre votre environnement Axenita et votre compte DocNote.

Attribuer les autorisations

Sélectionnez le client DocNote que vous venez de créer, puis ajoutez successivement ces trois autorisations :

• system/Composition.c
• system/Encounter.c
• system/Patient.c

Veillez à bien sélectionner le client DocNote avant de les ajouter, afin qu’elles soient attribuées au bon client. En cas de difficulté, les équipes d’Axenita et de DocNote restent à disposition pour vous accompagner dans la configuration.

Partie 2 : utilisation quotidienne

Une fois la connexion activée et confirmée par l’équipe DocNote, retournez dans le dossier du patient et reprenez votre fonctionnement habituel.

1. Ouvrir DocNote depuis Axenita. Cliquez sur « Appel externe », l’icône située à droite de l’imprimante, puis sélectionnez DocNote. L’application s’ouvre automatiquement. À la première utilisation, vérifiez dans les paramètres de DocNote que la connexion avec Axenita est bien activée.
2. Enregistrer ou dicter, puis générer votre rapport comme habituellement dans DocNote.
3. L’envoyer dans le dossier patient. Cliquez sur l’option de partage puis « Envoyer vers le dossier du patient ». Comme DocNote a été ouvert depuis le dossier du patient dans Axenita, le patient concerné est automatiquement identifié. Confirmez : le rapport est envoyé.
4. L’intégrer dans Axenita. Fermez DocNote, revenez dans le dossier du patient et cliquez sur l’icône en double flèche. Le contenu transmis depuis DocNote y apparaît. Sélectionnez la consultation correspondante, cliquez sur « Ajouter » puis validez.

Le rapport fait désormais partie du dossier du patient. Il reste entièrement modifiable dans Axenita jusqu’à sa validation définitive.

Pourquoi cette approche

L’intégration Axenita repose sur le standard FHIR : le rapport est transmis comme un document structuré et non comme du texte collé, et l’identité du patient voyage avec lui. Pour le médecin, le résultat visible est plus simple encore : un clic pour ouvrir DocNote, un clic pour envoyer, et rien à ressaisir.